2013年7月21日 星期日

80/20法則

書名:80/20法則
作者:Richard Koch
閱讀價值:中
出版年月:2006年09月27日
ISBN:957846861X
圖:


導讀:
啊哈~我讀的是第一版,上面的圖是第二版的。為什麼讀第一版…?因為老問題呀,圖書館只有第一版,免費的嘛,不挑不挑。反正我要看的是原理,我是不相信原理會在第二版大翻盤。我是隱約知道80/20法則精神,但就是無法透澈知道原作的明確定義,特別借來看看與我想的是否完全一樣。

隨記:
P.8 帕列托(Pareto)法則即80/20法則。
P.8 80/20法則主張:一小部分的原因、產入或努力,通常可以產生大部分的結果、產出或酬勞。就字面意義來看,這法則是說,你所完成的工作裡,百分之八十的成果,來自於你所花的百分之二十時間。如果說來,對所有實際的目標,我們五分之四的努力。→也就是大部分的努力,是與成果無關的。這情況有違一般人的預期。
P.20 混沌理論,在紊亂背後自有一個邏輯,一個可預測的非線性關係。這邏輯的發現沒那麼難,但要描述可就不容易了,而且與音樂裡的主題再現有相似之處。某些具有特色的模式會重複出現,但它有無限種類,而且不可預知。
P.21 80/20法則和混沌理論一樣,是一種非線性的概念。很多事情並不重要,可以不予理會。然而總是有幾股力量具有料想不到的影響力。這幾股力量必須馬上辨認出來並加以注意,有益的加強他,有害的則必須小心思考,如何把它們去除。
P.22 原本相差無幾的金魚,最後大者變更大,小者變更弱小。只因一點點優勢,而產生的加成效果。那大一點點的魚因多一些些體型優勢,取得食物上就變成贏者全拿的結果,而大者就越來越大,小的就挨餓消瘦。結果就變成20%的魚吃掉80%的食物。
P.22 臨界點(tipping point)在到達某一點之前總是很難有所進展,很多的努力只產生一點點成果。但是如果新的力量能堅持下去,並越過某個肉眼無法看見的線,那麼一小筆額外的努力就能獲得豐碩的回報。這條肉眼無法看見的線,就是臨界點。→想到以前學游泳,怎麼游都沉下去,最後一個閃靈抓到感覺,就會游了。那一刻感覺很奇妙的穿越臨界點。
P.26 英國文人蕭伯納:理性的人讓自己適應世界。不理性的人則堅持要世界適應自己;因此世界的進步與否全仰賴這些不理性的人。
P.26 80/20法則認為,只要我們能讓那些低生產力的產入,變成高生產力的產入,那麼生產可就不只是增加而已,更能遠到倍增。想達到這個理想有兩條路徑。其一、把不能生產的資源分配到能生產的部分。其二、想辦法讓無用的資源在原位置上做有效的運用;想辦法讓贏弱的資源表現出它彷復有生產力。簡單說就是要麻把全部能量投入20%的事。不然只好把沒效率的事改善成有效率的事。
P.32 以產出與努力區分。一、多數,它們只能造成少許影響。二、少數,它們造成主要的重大影響。
P.34 80/20是為了好記,所以別死盯80/20加起來100的總和迷思。實際上可能是73%的財富在14.7%人手上。
P.36 千萬不要把一本書從頭到尾讀完,除非你是為了享受讀書本身的樂趣,你讀書的時候,應找出一本書的精髓。一本書精華只占書的百分之20%。→所以讀完一本書的時間,不如讀5本書各看20%,所得到的效益最高(約4倍)
P.44 統計後排列成圖型(長條圖),會在前20%上下出現斷層,從那一處就能抓出80/20最佳百分比是多少(可能出現66/15、54/23這類數值),對映各類問題會是很好的決策方針。
P.47 知道占80%利潤的族群後就要加強該區的開發讓原本只用20%的精力,現在增加比重到該區,才是使用這法則的目的。
P.45 80/20分析的用處:
        第一個用處是讓人注意到造成該關係的關鍵原因,也就是認出哪些是導致百分之八十產出的百分之二十產入。
        第二個用處是改善那些表現不佳,只有百分之二十產出的八十產入。
P.48 通常先強化前20%如果已最佳化才改良末20%,所得的效益最高。
P.50 80/20思考法要我們找出真正重要的少數事物,同時忽略不重要的事物。→這是說腦力是有限的,如何能以最小資源取得最大效益,才是主要目的,類似大數法則抓大放小,而非面面俱到,人生才不會忙的一團亂。
P.78 把數據圖形化,常常就能一眼看穿產出在那些20%產入的項目。
P.97 賺錢最好方法,無疑就是停止虧損。
P.108 單純就是美。企業人似乎喜歡複雜。一個單純的公司一互成功,經理人就忙著讓公司變的很複雜,等公司複雜了,獲利也下降了。
P.110 複雜必須付出代價。規模不是問題,複雜才是問題。
P.116 一有什麼東西變複雜了,就把它單純化。如果不能弄單純就去掉
P.120 有效降低成本的方法:
           1、簡化:藉由去除不賺錢的活動。
           2、專注:專注在幾項帶動進步的關鍵動力上。
           3、比較:比較各項事實。
P.151 決策五規則:
           規則一、真正重要的決策並不多。
           規則二、最重要的決定多是由老天決定的。
           規則三、花20%時間收集80%資料並分析,然後以100%信心去執行
           規則四、如果你所做的決定看似無效,就趁早改變
           規則五、當某事進行順利時,把賭注加倍
P.157 訂一份不可能達到的時間表,然後排出20%最重要的來做。從完全到簡化到鍵鍵,這樣比較不會遺漏重要項目。
P.196 時間改革:
          一、艱難的第一大步:努力不等於報酬。對的方法讓你不費吹灰之力完成事。
          二、拋開罪惡感:做自己喜愛的事,而非會期待會受讚美的事。
          三、那是別人硬加給你的義務:成功的人都是為自己工作,老闆是自己。
          四、以獨特的方法使用時間:找個方法把時間用在你想做的事情之上。
          五、找出那百分之二十:以目標的成就與快樂值來分析重要事的順序。
          六、讓那百分之二十的時間增加
          七、除掉或減少低價值活動:採買、煮飯、作報告等無法產出金錢的事。
P.206 利用個人興趣優勢,來製造最大快樂與成就加乘效果,即使旁人覺得那多此一舉的行為也不理會,因為快樂值是成就中顯示不出來的效果,一個偉大的成就背後是靠個人快樂值(興趣、樂趣),所維持不斷的要素。
P.207 把事情交給別人做,把判斷力(能量)留給思考。→任何事都會占用有限的人體資源(體力與判斷力)與時間。
P.? 十大無效的時間運用
      一、別人希望你做的事。
      二、老是以同樣方式完成的事。
      三、你不擅長的事。
      四、做時無樂趣可言的事。
      五、總是被打斷的事。
      六、別人也不感興趣的事。
      七、如你所料已經花了兩倍時間的事
      八、合作者不可信賴或沒有品質保障的事。
      九、可預期進行過程的事。
      十、接電話。
P.? 十大趣值時間運用法
      一、提升生命大目標的事
      二、你一直想做的事。
      三、在20/80時間對結果的關係中的事(高效率的事)。
      四、能大大節省時間並(或)使品質倍增的創新方法。
      五、別人說你不可能完成的事。
      六、別人已在其他領域進行且獲得成功的事。
      七、運用自己創造力的事。
      八、能讓別人為你工作而減少你工作量的事。
      九、與超越80/20模式,以獨特方式運用時間的高品質合作者配合的事。
      十、千載難逢、稍縱即逝的事。
P.211 25%的改善並非叫改善,400%的改善才是80/20的目標,別畫地自限。
P.214 80/20 法則的作用是診斷問題,指出事情令人不滿意的部分和浪費情形。
P.230 人類學家主張,一個人所能建立的愉快及重要的人際關係,其數目有限,童年時代、成人朋友、醫生、性伴侶各二個最為恰當。→比想像中少很多,反過來說同屬性的朋友二個深交就夠了。
P.255 願意付錢買你知識的人,就是你的市場。最看重你服務的人就是主顧客。→作者說的是知識而非勞力。
P.258 向最優秀的人事物學習。觀察-學習-練習。
P.260 幫別人工作再怎麼樣都是被別人抽成。學習時期結束後就要自立門戶

心得/感想:
真正有效率的方法通常不是在算幾%的提升,而是在算幾倍的提升。就以看書來說,一本書就20%是精華,同樣的時間有人看一本,有人看完五本。這就是抓到方法,一下子提升四倍效益,讀五本的只看每本書20%的精華,而精華通常就是書中重要的80%,五個80%就是400%,跟只認真讀1本書100%來看,就是四倍效益了。
投資80/20法則,看到這段總覺得作者是外行的。我直接跳過他說的投資十戒。盡說些不著邊的話,根本沒抓到投資要點,這絕不是前20%投資專家說的話,明顯用自己專業領域(企業策略顧問)套到投資領域。
這本書算很優質的書,雖然不能說很完美,但從中學倒幾個很重要的概念。當然重要的都被我記錄下來了。
其中最讓我震憾的是決策五規則的最後一條,當某事進行順利時,把賭注加倍。這是種恐懼,但發現目前我要再進一步突破就是在此處,在對的事不敢勇於再加碼。或許要再多練習才行,成功總是違反人性,恐懼與貪婪。
快樂值一直是我們所忽視的要素,而作者把成就與快樂值作連結,讓整個工作效益加倍,即使因為了增加快樂值而讓進展走曲線而非直線,也是非常的有價值。這個概念非常的獨特,而我忽略的部份。還蠻難解釋的,我到現在還是無法用一句說明這種感覺。

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